tugas basisdata 1

Perbedaan antara Sitem Pengarsipan Secara

Manual dan Basis Data

Pengertian,Pengarsipan(Arsip), Manual, dan Basis Data

- Pengarsipan(arsip)
. arsip adalah rekaman kejadian atau peristiwa yang di kemas dalam berbagai bentuk
sesiai dengan perkembangan tehnologi informasi.
. Pengarsipan ialah proses yang di lakukan untuk mengarsip.

- Manual
Manual dalah suatu pekerjaan yang di kerjakan secara langsung tan pa di bantu dengan
alat untuk mempermudah kerjanya.

- Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang telah tersusun dan ter organisir sehingga dapat
mudah disimpan dan mempermudah saat proses penyimpanan dan pemanggilan
kembali.   

     
Pengarsipan Secara Manual

 Secara umum pengarsipan secara manual adalah system membagi data yang akan di
simpan dalam blok-blok tertentu, dimana tiap blok memili kode  baik berupa angka,hurup,
mapun kombinasi dari angka dan huruf.

 Dalam hal ini sistem yang di gunakan masih manual,   dimana masih harus di kerjakan
oleh manusia,dan akan menimbulkan resiko:
- Salah dalam mengarsip
- Salah dalam mengelompokkan atau menempatkan kedalam blok yang sesharusnya
- Memakan waktu,tempat, dan tenaga

Contoh yang dapat di liat adalah pada system surat masuk dan keluar pada  kantor,siklus
akuntansi dan sebagainya.

Jadi, dalam hal ini bukan berarti system ini tidak bagu, kita masih bias meminimalisir
kesalahan dengan tetap berusaha agar selalu focus dan konsentrasi, namun pertanyaannya
sampai kapan kita akan mampu untuk tetap focus dan konsentrasi,maka daari itu sudah
saatnya menggunakan system sebagai alat bantu kita didalam bekerja, bukan berarti manusia
tidak bekerja , tetapi manusia sebagai pengawas yang mengawasi system dalam bekerja. 

    
Pengarsipan Secara Basis Data

 Berdasarkan judulnya sudah jelas bahwa peng arsipan dilakukan berdasarkan
system,yaitu sebuah sekema yang di buat oleh manusia yang didalamnya telah terbagi atas
berbagai blok ,dimana setiap blok di bedakan dengan kode baik berupa angka,hurup,maupun
gabungan dari angka dan hurup yang sesuai keperluan dan di sertai alur kerja yang jelas  dan
pasti, tentunya dibuat dengan menggunakan tehnologi yang mendukung.

 Dalam system ini manusia hanya sebagai perancang ,dan mengawasi jalannya kinerja
program yang telah di buat , apakah sesuai ataupun tidak, jika tidak maka akan di program
ulang lagi.

 Selain itu , system ini meminimalisir kesalahan, menghemat ruangpenyimpanan,dan
lebih cepat dan mudah dalam peng aplikasiannya. Contohnya pada system penggajian pegawai,
dan MAYOB pada akuntansi.        

Kesimpulan

 Jadi, letak perbedaanya adalah dari cara penyelesaian masalahnya , dimana masalah
disini adalah cara mengarsipkan surat.

 System manual masih memakan waktu, tenaga, dan tmpat penyimpanan yang cukup
banyak, ditambah lagi dengan resiko kesalahan dalam memasukkan data yang di arsip karna di
kerjakan oleh manusia. Sedangkan system informasi bekerja lebih cepat ,tepat ,dan evisien,
disamping menghemat waktu dan tenaga ,juga meminimalisir kesalahan, kalaupin terjadi
kesalahan itu masiih terletak kepada manusia yang memprogram system tersebut.